Seu negócio tem muitas partes móveis: da contabilidade e folha de pagamento à produção e distribuição. Cada atividade dentro da empresa e cada pedaço de dados coletados externamente de clientes, fornecedores e parceiros de negócios devem ser registrados.
Para tomar decisões informadas, toda a sua empresa precisa acessar esses dados – mas como você pode gerenciar tudo isso enquanto ainda lida com as tarefas do dia a dia?
O software de planejamento de recursos empresariais (ERP) ajuda empresas de qualquer tamanho a consolidar informações para otimizar as operações. Um sistema ERP totalmente integrado agrega todos os seus dados em um banco de dados, permitindo que você gerencie e automatize os processos de negócios em toda a organização a partir de uma única plataforma.
As soluções de ERP integradas são incrivelmente abrangentes, com funcionalidades que vão desde recursos humanos (RH) até manufatura. Neste artigo, exploraremos os pontos problemáticos que esses sistemas podem resolver; os benefícios e recursos do uso de software ERP totalmente integrado e mais!
O que é ERP integrado?
Um sistema ERP integrado permite que todos os aspectos do seu negócio sejam controlados a partir de um único aplicativo, de forma que os dados fluam perfeitamente por toda a empresa. Integrar informações e processos aumenta a eficiência e permite a tomada de decisões informadas!
Além do mais, equipes e departamentos podem se comunicar entre si, acessar informações e executar processos de negócios sem interferir no trabalho uns dos outros. A equipe de vendas pode visualizar os dados do estoque; o marketing pode acessar relatórios de vendas; e os executivos têm uma imagem clara e holística da empresa.
Os sistemas ERP oferecem módulos separados para cada um dos departamentos e funções da sua empresa. O que distingue o software integrado do não integrado é que, em uma solução totalmente integrada, esses módulos são vinculados, reunindo automaticamente dados de fontes internas e externas e centralizando-os em um banco de dados unificado.
Os fluxos de trabalho são simplificados; a entrada de dados redundante e manual é eliminada; a precisão é melhorada; e todos podem encontrar os dados de que precisam, quando precisam.
Minha empresa precisa de um software ERP integrado?
Se sua empresa está lutando com os seguintes pontos problemáticos, pode ser hora de adotar um sistema ERP totalmente integrado:
- Usando sistemas manuais ou não integrados
Quando você usa uma plataforma diferente para cada função de negócios, os departamentos não têm as informações de que precisam, a comunicação é limitada e a produtividade é prejudicada. Usar métodos manuais, como listas de papel ou documentos e planilhas digitais, é demorado, ineficiente e sujeito a erros.
Cada vez que alguém em sua organização precisa realizar uma tarefa que não é gerenciada dentro do sistema de software central, seja fazer um pedido do cliente ou receber a matéria-prima para criar um produto, eles terão que contar com a entrada manual de dados para capturar as mesmas informações novamente dentro do sistema ERP.
Isso torna muito fácil para alguém cometer um erro, inserir os mesmos dados duas vezes – ou se esquecer de registrá-los completamente. Além do mais, sem ferramentas multifuncionais automatizadas, a equipe de cada departamento deve se lembrar de executar tarefas cruciais no momento certo, como solicitar suprimentos, faturar clientes e enviar relatórios de conformidade.
- Dificuldade em tomar decisões de negócios
Sem uma visão unificada dos dados da empresa, os executivos e líderes não podem tomar decisões informadas. Os relatórios e as informações financeiras devem ser coletados manualmente de várias partes interessadas e departamentos, o que leva tempo e esforço e limita as percepções acionáveis.
- Contabilidade difícil de gerenciar
Se as informações de faturamento, compra, fabricação, remessa e benefícios do funcionário não forem atualizadas diretamente no seu sistema de contabilidade, os dados financeiros importantes podem escapar. A digitação dupla de dados não só consome tempo, mas também pode resultar em erros onerosos para clientes, funcionários, fornecedores e toda a organização.
- Não conformidades de saúde, segurança e meio ambiente
A maioria das multas por não conformidade e recalls de produtos podem ser facilmente evitados seguindo os requisitos adequados. Se você estiver enviando ou recebendo materiais perigosos ou realizando testes de qualidade em produtos manufaturados, é necessário incluir a documentação correta para cada ingrediente.
Sem um sistema automatizado e integrado, o departamento regulatório tem que se envolver com cada embarque e recebimento de produto, tornando o processo mais lento e custoso.
- Problemas com atendimento de pedidos
Se a equipe de vendas não tiver acesso preciso e em tempo real a informações sobre produtos, preços, clientes, estoque e entrega, eles podem perder oportunidades de vendas – seja por não apresentar o produto certo ou por buscar um cliente que não paga dentro do prazo. Eles também podem citar preços ou prazos de entrega imprecisos, prejudicando a experiência do cliente e impactando seus resultados financeiros.
Benefícios de um sistema ERP integrado
Os benefícios de um sistema ERP totalmente integrado incluem:
- Processos automatizados
- Dados em tempo real
- Fonte única de informação
- Conformidade regulatória
- Otimização da cadeia de suprimentos
- Retorno mais rápido do investimento
- Fluxos de trabalho visuais
- Acesso móvel
Recursos do software ERP integrado
Os recursos populares do software ERP integrado incluem:
- Gestão contábil e financeira
- Gestão de relacionamento com o cliente (CRM)
- Business Intelligence (BI) e inteligência artificial (AI)
- RH
- Planejamento e previsão de demanda
- Gestão de inventário
- Gestão da cadeia de abastecimento
- Gerenciamento de Projetos
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