Em uma empresa a gestão financeira é a área que mais necessita de atenção, uma vez que é a responsável por fornecer os recursos a todas as demais.
Em uma empresa a gestão financeira é a área que mais necessita de atenção, uma vez que é a responsável por fornecer os recursos a todas as demais.
Essa situação é reforçada pelo momento único em que vivemos, como um cenário de um mundo incerto e em constante transformação.
É preciso ser capaz de responder de forma rápida e assertiva aos desafios que se impõem diariamente para os negócios.
Nesse sentindo, ser capaz de resolver lacunas (gaps) que possam existir na gestão de suas finanças é fundamental. Caso contrário os riscos de perda de potencial ou mesmo de ter prejuízos são elevados.
Os principais gaps da gestão financeira de uma empresa
Não importa o tamanho de seu negócio, a gestão financeira é complexa, contando com uma série de fatores que precisam ser considerados.
Entre os procedimentos que envolvem esse aspecto estão a análise e controle de toda movimentação financeira; o planejamento estratégico da empresa; a administração do patrimônio e do negócio.
É a gestão das finanças que irá oferecer os subsídios para execução do planejamento ESTRATÉGICO com a boa administração dos recursos disponíveis.
Um ERP é uma ferramenta poderosa que tem muito a contribuir com esse aspecto, controlando e consolidando dados e informações.
Com o auxílio de um ERP é possível identificar e até mesmo superar as lacunas no tocante a administração das finanças.
Um bom ERP deve ser capaz de se adaptar as diferentes necessidades e particularidades de um negócio.
Dessa forma é possível resolver problemas como:
- Falta de integração em diferentes áreas;
- Falta de controle de clientes inadimplentes;
- Falta de controle de estoque;
- Falta de controle de faturamentos;
- Falta de controle de custos;
- Falta de controle de investimentos e retorno;
- Entre outros.
ERP da Mizusoft: Sistema de cobrança boletos
Uma grande dificuldade enfrentada pelas empresas na questão financeira diz respeito a gestão da cobrança de boletos.
Para aqueles que vendem nessa modalidade, erros operacionais, atividades repetitivas no processo de cobrança e o controle da taxa de inadimplência são grandes desafios.
E são justamente nesses aspectos que o módulo de gestão de cobrança de boletos do nosso ERP atua, contribuindo para eliminar essas lacunas.
Isso é possível graças a uma combinação de recursos que solucionam esses problemas, como:
- Integração com bancos:
Cria canal direto de comunicação com seu banco, permitindo realizar envio de boletos sem a necessidade de acessar o site da instituição financeira.
O resultado é maior eficiência no processo de registros dos títulos e das conciliações das liquidações, menores riscos de erros operacionais e mais segurança pra sua operação.
- Automação de cobrança:
O recurso permite automatizar o processo de cobrança dos boletos via e-mail, SMS e Whatsapp.
- Link público:
O boleto pode ser disponibilizado via link público, facilitando o acesso ao pagador e assim aumentando as chances de recebimento.
- Controle de entrega:
Com o recurso é possível visualizar de forma fácil se seu boleto foi entregue e visualizado pelo cliente.
- Portal do cliente:
O recurso do sistema da Mizusoft permite criar um portal aos seus clientes onde eles podem consultar e imprimir todos os boletos bancários que você emitiu contra ele – vencidos ou não.
- Boleto via Whatsapp:
Permite enviar o link do boleto ao cliente via Whatsapp a grande ferramenta de comunicação desta época em nosso país.
- Boleto via SMS:
Permite enviar o link do boleto via SMS para clientes que não possuam aplicativos de mensagem.
- Emissão facilitada:
A emissão de boleto no sistema Mizusoft é fácil e intuitiva, minimizando erros e trazendo ganhos a produtividade.
Somados todos esses recursos à gestão financeira do seu negócio, ganhos significativos podem ser observados:
- Redução do valor da emissão de boleto junto ao banco;
- Diminuição da inadimplência;
- Aumento da segurança (não é necessário acessar o banco);
- Economia de tempo e recursos na gestão de cobranças;
- Melhora do atendimento ao cliente.
Ou seja, com o módulo de gestão de cobrança de boletos do ERP da Mizusoft, sua empresa reduz custos, ganha em produtividade, diminui perdas e melhora o relacionamento com clientes.
Entre em contato conosco e saiba mais sobre com a nossa solução ajudar o seu negócio a ir mais longe.
Até a próxima!
Publicado por: Mizusoft