Buscar o maior lucro possível é o objetivo básico de qualquer empresa, e aposto que no seu caso não é diferente. Os negócios estão constantemente procurando por diferentes estratégias de obtenção de lucro, seja por meio da redução de custos (sem afetar a qualidade do bem ou serviço, é claro) ou do aumento do valor agregado e do preço do que se vende.
Seja qual for a sua estratégia, quando
visa-se lucrar tendo como norte a diminuição dos custos empresariais, inovação
é a palavra chave. E, é claro, não dá para
falar de inovação sem trazer a tecnologia para a conversa.
Se esta é a situação do seu negócio, você
provavelmente já sabe que uma boa opção para alcançar esse objetivo é adotar um
sistema de gestão ERP(Link). Basicamente, essa ferramenta centraliza e
integra todas as informações e processos da empresa. Isso faz com que o
planejamento e manejo dos recursos empresariais sejam mais eficientes e
práticos.
Nos próximos parágrafos, explicamos melhor como um ERP pode auxiliar na redução de
custos. Confira!
Entendendo o papel de um
software ERP na otimização de recursos
A ditado
“tempo é dinheiro” é popular, e não é à toa. Quando estamos falando do
ambiente corporativo, ele se torna mais aplicável ainda. A gestão empresarial é
um fenômeno extremamente complexo, pois demanda, além de uma série de processos
interligados, a melhor aplicação dos insumos e fatores de produção possível
para funcionar corretamente.
É necessário encontrar maneiras de integrar
e gerenciar todo o fluxo de produção, distribuição, armazenamento,
administração e atendimento de forma que ele se torne o mais eficaz possível.
Nesse sentido, o potencial de um sistema ERP é infinito. Ele ajuda a organizar
e otimizar todos esses processos, descartando atividades desnecessárias e
fazendo a melhor alocação dos recursos.
O resultado imediato da adoção dessa
ferramenta e o fator chave para entender como ela ajuda a diminuir os custos é
o aumento da produtividade. Você
passa a ter mais controle sobre os processos operacionais da empresa, podendo
assim tomar decisões mais assertivas.
Na prática: como os ERPs
auxiliam a reduzir os custos
Ao implementar um software de gestão no seu
negócio, algumas consequências são inevitáveis (no bom sentido!). A seguir,
listamos algumas delas e explicamos como elas te ajudam a minimizar seus
custos:
#1: Automação de processos e
atividades
Precisa lançar dados de compras? Fazer a
baixa dos estoques? Cadastrar novos clientes e acompanhar seu processo de
compra? Seja lá qual for a atividade que você precisa realizar, diga adeus ao
trabalho manual!
Com um ERP, a gestão dos processos de
compra, venda, estocagem, fluxo de caixa, procedimentos fiscais e diversas
outras responsabilidades é automatizada. Isso te ajuda de duas maneiras:
- Otimizando seu tempo, pois não
há mais necessidade de perder horas e horas em cima de planilhas fazendo um
trabalho monótono e braçal; - Garantindo maior segurança das
informações, que deixam de estar completamente sujeitas aos erros humanos e são
mais confiáveis, o que pode te poupar de fazer análises equivocadas e tomar
decisões que tragam prejuízo ao negócio.
#2: Redução de equipe e melhor
alocação de recursos humanos
Com a maior parte das operações
automatizadas, é possível extrair ao máximo o potencial dos colaboradores.
Direcionar o time para atividades estratégias é um ótimo caminho para
potencializar os resultados da empresa e ter um planejamento eficiente. Assim,
você despende menos com recursos humanos e obtém uma equipe mais qualificada e
preparada para responder às demandas.
E o melhor é que dentro do software você
consegue fazer a gestão desses talentos. A ferramenta te permite identificar os
pontos fortes e fracos de cada funcionário, bem como analisar seu desempenho.
Isso é útil de três formas:
- Te dá poder para capacitar seu
time ainda mais, através da identificação de pontos de melhoria, sempre uma
performance de excelência; - Te fornece informações baseada
em dados para gerar feedbacks construtivos que motivem esses profissionais a
irem além e darem seu melhor; - Te possibilita identificar
aqueles profissionais que não dão ROI e que não estão cumprindo suas funções de
forma adequada.
#3: Definição de métricas para
análises recorrentes
Um software de gestão ERP gera diversos
indicadores para você medir o sucesso das ações da empresa. Como ele integra as
mais diversas áreas da mesma, também é possível cruzar informações e
identificar métricas que sejam relevantes para mais de um segmento.
As possibilidades de melhoria financeira com
isso são muitas, dentre as quais estão:
- Identificar gastos excessivos
que podem ser cortados e evitar desperdícios de insumos e recursos; - Descobrir que atividades estão
dando mais retorno para poder investir mais nelas, bem como cortar ou
restringir gastos daquelas que não estão tendo o melhor dos desempenhos; - Avaliar os recursos humanos;
- Buscar oportunidades de
melhoria nos processos em geral.
#4: Gestão financeira
Manter um fluxo de caixa saudável é
fundamental para a sobrevivência de qualquer negócio. No entanto, sem contar
com as ferramentas adequadas, esse é um processo que se torna difícil de ser
feito, uma vez que exige muito controle e organização.
Um sistema ERP te dá todo o suporte
necessário para fazer um bom gerenciamento de caixa. Com ele, você passa a:
- Centralizar todas as informações sobre contas a pagar e
receber em um lugar só; - Tem uma visão holística da
receita e dos gastos empresariais; - Possui mais assertividade para
realizar projeções futuras e acertar; - Consegue identificar fontes de
ouro ainda não exploradas e gargalos que prejudicam as operações.
Lembre-se: quanto mais controle e
organização você tiver, maior será a quantia de dinheiro na sua mão.
Conclusão
Ao implantar um software de gestão ERP, você
centraliza todas as informações da empresa em um só lugar. Isso poupa e otimiza
seu tempo, evita erros de lançamento, endossa a padronização de processos, e
ajuda a melhorar o fluxo de trabalho de toda a organização. Além disso, os
fatores envolvidos no desenrolar de todo o negócio são otimizados.
É claro que, para se obter todos esses
benefícios e alcançar a redução de custos, primeiro deve ser feito um
investimento para adquirir a solução. A boa notícia é que, por mais que adotar
um ERP exija contrapartida, o ROI é garantido. Se você quer aumentar sua
lucratividade, esse é o caminho.