Você pode ficar sobrecarregado com todas as opções potenciais de software ERP disponíveis no mercado. Muitos tomadores de decisão compram um software apenas para descobrir mais tarde que ele não era adequado para seus negócios específicos.
Embora haja uma infinidade de informações disponíveis para auxiliar no processo de seleção dos Sistemas ERP, existem 8 qualidades essenciais que você nunca deve excluir. Confira neste artigo!
1. Funcionalidade
Esta é a característica mais importante de um sistema ERP para pesquisar. Para saber quais funções seu sistema selecionado deve possuir, primeiro você precisa se perguntar quais áreas são mais importantes para você.
Se o seu software ERP for otimizado para empresas maiores e você for uma pequena empresa, deve procurar um sistema que represente mais as suas necessidades específicas. A funcionalidade é a base de uma ótima solução de ERP, enquanto os recursos adicionais são bônus.
Portanto, a dica é: concentre-se nas necessidades e os complementos opcionais podem ser atendidos ao longo do caminho!
2. Plataforma comum com amplo reconhecimento
A escolha de uma plataforma de ERP baseada em nuvem comumente aceita garantirá que haja uma grande quantidade de produtos e suporte para esses produtos disponíveis. Soluções de ERP bem reconhecidas têm muitos recursos disponíveis para suporte e implementação.
Ao escolher uma solução com muitos parceiros certificados, centrais de atendimento, planos de suporte e equipes de suporte que estão familiarizados com os sistemas relacionados à sua escolha, você aumenta a probabilidade de uso eficaz.
Quanto maior o número de empresas que usam uma determinada solução de ERP, maior a probabilidade de o software permanecer no mercado por um tempo. Encontre uma solução ERP que outras pessoas em seu setor usem de maneira confortável e eficaz.
3. Suporte e estabilidade
É essencial que as empresas de software ERP que você está considerando venham com uma garantia de suporte; caso contrário, você pode ficar vulnerável a custos ocultos de atualizações necessárias se o produto escolhido se tornar obsoleto.
Também é importante considerar o quão estável é o editor de software e se eles provavelmente manterão sua posição no mercado, continuando assim a fornecer o suporte de que você precisa.
4. Custos e taxas
Isso inclui não apenas a compra inicial e o custo de implementação, mas todos os custos contínuos pela necessidade de manutenção, atualizações, usuários adicionais, etc. Embora alguns sistemas possam oferecer descontos no momento da compra, você pode descobrir enfrentando custos mais altos no futuro, afetando negativamente seus resultados e ROI.
Além disso, certifique-se de que as empresas de software que você está considerando tenham um limite máximo para suas taxas anuais, incluindo suporte e atualizações.
5. Uso Eficaz de Dados
Uma das vantagens distintas dos sistemas ERP é a capacidade de acessar e usar seus dados de maneira eficiente. Embora a maioria forneça processamento de transações adequado, é igualmente importante que os dados possam ser facilmente acessados pelos tomadores de decisão. O acesso oportuno e atual às informações garante que decisões críticas possam ser feitas com base nos dados mais recentes.
6. Adoção Rápida
O sistema ERP que você escolher deve ser de fácil adaptação para os usuários finais. É crucial que esses usuários se familiarizem e se sintam confortáveis com essas funções e uso.
Por exemplo, como muitos dos principais recursos do Microsoft Dynamics se assemelham às funções do Microsoft Office, os usuários geralmente são capazes de se adaptar a ele rapidamente.
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